株式会社荻野精機製作所（以下「当社」といいます。）では、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護が企業活動における重要な社会的責務であると考えております。当社は、個人情報を正確かつ安全に取扱うことを目的として、下記の取組みを実施しております。
1.法令などの遵守
当社は、個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護法その他関係法令の遵守を全従業員に周知徹底します。
2. 個人情報の取得
当社は個人情報を取得する場合、利用目的達成のための必要範囲で、適正かつ適法な手段により取得します。
3. 個人情報の利用目的
- 当社の受託する自動切断機の製造販売・部品加工・アフターサービスなどの当社サービスに関する業務遂行のため
- 上記業務に関連する当社及び当社業務提携会社のサービスのご案内、社内における調査・研究資料作成のため
- 当社の採用選考活動のため
- 当社又は第三者の商品・サービスに関する広告、メールマガジン等、各種ご案内のため
- 広告効果の分析及びお客様の趣向に合わせた広告情報等の表示、メールマガジン等、各種ご案内のため 上記各目的に関連する市場分析、マーケティングのため
- データのハッシュ化、統計化の方法等により特定の個人を識別できない形式に加工した統計情報（統計データ）の作成のため、及び当該統計データの第三者提供のため
4.個人情報の第三者提供の制限
次の場合を除いてお客様の個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。
- お客様ご本人が同意されている場合
- 法令などの定めにより開示が必要な場合
- 当社が第三者に本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合に、当該委託先に対して予め秘密保持の義務を負わせている場合
- データのハッシュ化、統計化の方法等により特定の個人を識別できない形式に加工した統計情報（統計データ）として提供する場合
- その他法令の規定により個人情報の第三者提供が認められている場合
5.個人情報の共同利用
共同利用する者の範囲
- 当社の子会社、関係会社並びに当社及びこれらの者と共同でサービス提供又はセミナー等の企画を実施する第三者（秘密保持義務を負わせた場合に限る)
子会社・関係会社
荻野精密機械（常州）有限公司
弁護士法人北星法律事務所
株式会社スタジオ02
当該個人データの管理責任者
〒335－0001
埼玉県蕨（わらび）市北町3丁目7番19号
株式会社荻野精機製作所
代表取締役社長 荻野 真也
6.個人情報の適正な管理方法について
収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態に保つように努めます。
個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止するために合理的な安全対策の措置を講じます。
入力された個人情報に関しては、SSL技術を用いて暗号化して送受信します。
SSL（Secure Socket Layer）について
SSLとは「Secure Socket Layer」の略で、SSLはWebサーバーとWebブラウザーとの間を暗号化し送受信できる通信方法です。
セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、 お客様が入力される氏名や住所あるいは電話番号などの個人情報が 自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
7.個人情報管理規程に関して
当社は、個人情報管理規程を制定し、個人情報に関する法令及びその他の規範に適合させ、これらを遵守いたします。
当社は、個人情報管理規程の見直し及び改善を継続的に行います。
8.問い合わせ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、適切に対応いたします。
当社の取り扱う個人情報に関するご意見、ご質問、開示等の要求、苦情のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口へご連絡ください。
株式会社荻野精機製作所 個人情報取扱いに関するお問い合わせ窓口
住所：〒335－0001
埼玉県蕨（わらび）市北町3丁目7番19号
個人情報管理責任者 宛
2024年3月1日 制定
